Trang chủ Viện

Hướng dẫn › Học tập, nghiên cứu

Hướng dẫn: Tài liệu tham khảo, trích dẫn

Lập danh mục tài liệu tham khảo cho tiểu luận, khóa luận, luận văn, sáng kiến kinh nghiệm, bài báo theo chuẩn APA 7, IEEE hoặc Harvard, kèm cách ghi trích dẫn trong bài. Dùng cho sinh viên, học viên, giáo viên viết bài nghiên cứu. Không cần tài khoản.

Mở công cụ

Cần chuẩn bị

Tạo danh mục cho một bài viết

  1. Mở Tài liệu tham khảo, trích dẫn. Lần đầu mở, công cụ có sẵn danh mục Ví dụ: Tiểu luận về đánh giá trong dạy học gồm 7 tài liệu để xem cách trình bày.
  2. Bấm Danh mục mới. Hộp thoại hỏi “Tên danh mục mới:”, gõ tên bài, ví dụ “Khóa luận – Dạy học phân hóa môn Toán lớp 6”, bấm OK.
  3. Ô Danh mục ở góc trên chuyển sang danh mục vừa tạo; số trong ngoặc là số tài liệu đang có.
  4. Muốn đổi tên thì bấm Đổi tên. Không cần nữa thì bấm Xóa danh mục (xóa cả tài liệu bên trong).

Mỗi bài viết nên có một danh mục riêng. Đổi qua lại giữa các danh mục bằng ô Danh mục.

Thêm một tài liệu bằng tay

  1. Chọn Loại tài liệu: Sách, Bài báo tạp chí, Chương trong sách, Luận văn, luận án, Trang web hoặc Văn bản pháp luật Việt Nam. Các ô bên dưới đổi theo loại đã chọn.
  2. Tài liệu viết bằng tiếng Việt thì đánh dấu Tài liệu tiếng Việt. Máy sẽ giữ nguyên họ tên đầy đủ và dùng chữ tiếng Việt (“và cộng sự”, “tr.”, “Chủ biên”).
  3. Gõ vào ô Tác giả, mỗi dòng một người. Tác giả nước ngoài gõ “Họ, Tên”, ví dụ “Hattie, John”, máy tự viết tắt thành “Hattie, J.”. Tác giả Việt Nam gõ đủ họ tên, không dấu phẩy, ví dụ “Nguyễn Văn Bình”. Tên cơ quan cũng gõ không dấu phẩy.
  4. Gõ Năm và tên tài liệu (ô này đổi tên theo loại: Tên bài báo, Tên chương, Tên văn bản…).
  5. Điền các ô còn lại: Tên tạp chí, Tập (volume), Số (issue), Trang cho bài báo; Nhà xuất bản, Lần xuất bản cho sách; DOI hoặc Địa chỉ web (URL) nếu có.
  6. Nhìn dòng Xem trước: ngay trên nút để thấy tài liệu sẽ được trình bày thế nào.
  7. Bấm Thêm vào danh mục. Màn hình báo “Đã thêm vào danh mục.” và tài liệu hiện ở khung Danh mục tài liệu tham khảo bên phải.
  8. Bấm Xóa ô nhập để nhập tài liệu tiếp theo từ đầu.

Với văn bản pháp luật, ô tác giả thành Cơ quan ban hành, có thêm Số hiệu (Luật số 43/2019/QH14) và Ngày ban hành. Tên tài liệu máy giữ nguyên chữ hoa, chữ thường như khi gõ; APA chỉ viết hoa chữ đầu tên và chữ đầu phụ đề, nên gõ đúng từ đầu.

Nhập nhanh từ Google Scholar, Zotero, Mendeley

  1. Trên Google Scholar, bấm “Trích dẫn” dưới bài cần lấy, chọn “BibTeX”, chép toàn bộ chữ hiện ra. Ở Zotero, Mendeley, EndNote thì xuất danh sách ra tệp .bib hoặc .ris.
  2. Trong công cụ, bấm dòng Nhập từ BibTeX hoặc RIS để mở khung nhập.
  3. Dán chữ đã chép vào ô Nội dung, bấm Nhập vào danh mục. Hoặc bấm Chọn tệp .bib, .ris và chọn tệp trên máy.
  4. Đọc thông báo “Đã nhập … tài liệu”. Kiểm lại tên tác giả và chữ hoa trong tên bài, vì dữ liệu xuất từ nơi khác hay sai ở hai chỗ này.

Chọn chuẩn trình bày, sửa, xóa từng tài liệu

  1. Bấm APA 7, IEEE hoặc Harvard ở đầu khung bên phải. Cả danh mục trình bày lại theo chuẩn đã chọn; dòng chữ nhỏ bên dưới nhắc cách sắp xếp của chuẩn đó.
  2. Xem dòng Trong bài: dưới mỗi tài liệu, ví dụ “(Hattie & Timperley, 2007)” với APA, “[3]” với IEEE. Chép cách ghi này vào chỗ trích trong bài viết.
  3. Với APA và Harvard, đánh dấu Tách tài liệu tiếng Việt, tiếng nước ngoài nếu trường yêu cầu hai nhóm riêng. Đánh dấu Tài liệu tiếng Việt sắp theo tên (Bình trước Cường) nếu trường yêu cầu sắp tên người Việt theo tên chứ không theo họ.
  4. Với IEEE, tài liệu đánh số theo thứ tự trích lần đầu trong bài. Kéo thả từng tài liệu lên, xuống để đổi thứ tự; số tự đánh lại.
  5. Bấm Sửa ở một tài liệu: thông tin nạp lại vào khung bên trái, nút đổi thành Lưu thay đổi. Sửa xong bấm nút đó, hoặc bấm Hủy sửa.
  6. Bấm Xóa để bỏ tài liệu khỏi danh mục.

Hai tài liệu cùng tác giả, cùng năm thì máy tự thêm a, b sau năm (2020a, 2020b).

Đưa danh mục vào bài viết

  1. Bấm Sao chép danh mục. Màn hình báo “Đã sao chép (dán vào Word giữ chữ nghiêng).”
  2. Mở tệp Word của bài, đặt con trỏ ở mục Tài liệu tham khảo, nhấn Ctrl+V.
  3. Cần một tài liệu thì bấm Sao chép ở tài liệu đó.
  4. Muốn lưu thành tệp thì bấm Tải .html (mở bằng Word vẫn giữ chữ nghiêng, thụt dòng), Tải .txt (chữ thường) hoặc Tải .bib (để nhập vào Zotero hay LaTeX).

APA và Harvard yêu cầu thụt dòng thứ hai của mỗi tài liệu. Dán vào Word mà dòng thứ hai không thụt vào thì dùng Tải .html, mở tệp đó bằng Word: phần thụt dòng đã có sẵn.

Mang danh mục sang máy khác

  1. Trên máy đang dùng, bấm Sao lưu .json. Trình duyệt tải về tệp trich-dan.json chứa mọi danh mục.
  2. Chép tệp đó sang máy kia (thư điện tử, USB, Zalo).
  3. Trên máy kia, mở công cụ, bấm Mở tệp .json và chọn tệp. Màn hình báo “Đã mở … danh mục.”

Mở tệp .json chỉ thêm danh mục vào, không xóa danh mục đang có trên máy.

Lưu ý

Hỏi đáp

Tên tác giả Việt Nam bị viết tắt thành “Nguyễn, V. B.”?
Bấm Sửa, đánh dấu Tài liệu tiếng Việt và gõ họ tên đủ, không có dấu phẩy (“Nguyễn Văn Bình”), rồi bấm Lưu thay đổi.
Dán vào Word bị mất chữ nghiêng?
Một số trình duyệt chỉ cho chép chữ thường. Bấm Tải .html, mở tệp bằng Word rồi chép từ đó.
Tôi làm ở máy trường, về nhà mở không thấy danh mục?
Danh mục nằm trong trình duyệt của máy trường. Lần sau bấm Sao lưu .json trước khi về, rồi ở nhà bấm Mở tệp .json.
Tài liệu không có năm thì sao?
Để trống ô Năm. APA ghi “n.d.” (tài liệu tiếng Việt ghi “không rõ năm”), Harvard ghi “no date”.
Có kiểm tra thông tin tài liệu giúp không?
Không. Máy chỉ trình bày đúng những gì bạn gõ hoặc nhập vào. Người viết tự kiểm tên, năm, số trang, DOI với tài liệu gốc.