Trang chủ Viện

Hướng dẫn › Học tập, nghiên cứu

Hướng dẫn: Soạn hồ sơ xin việc (CV)

Soạn hồ sơ xin việc, xin thực tập, xin học bổng (CV) theo ba mẫu có sẵn, tiêu đề tiếng Việt hoặc tiếng Anh, xem trước đúng khổ A4, rồi in hoặc lưu thành PDF. Dùng cho học sinh cuối cấp, sinh viên, người đi làm. Không cần tài khoản.

Mở công cụ

Cần chuẩn bị

Tạo hồ sơ và chọn mẫu

  1. Mở Soạn hồ sơ xin việc (CV). Lần đầu mở đã có hồ sơ Ví dụ: xin thực tập để xem cách viết; khung bên phải là trang A4 xem trước.
  2. Bấm Hồ sơ mới. Hộp thoại hỏi “Tên hồ sơ (ví dụ: Xin học bổng):”, gõ tên để phân biệt, ví dụ “Xin thực tập – Trường THCS”, bấm OK. Tên này chỉ để bạn chọn lại, không in lên CV.
  3. Ở phần Mẫu và ngôn ngữ, chọn Cổ điển (một cột, chữ có chân), Hiện đại (cột trái màu xanh) hoặc Gọn (nhiều nội dung trên một trang). Trang xem trước đổi ngay.
  4. Chọn Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh. Lựa chọn này chỉ đổi các tiêu đề có sẵn (Học vấn thành Education, Điện thoại thành Phone); nội dung bạn tự viết bằng ngôn ngữ tương ứng.

Nộp nhiều nơi khác nhau: soạn xong một bản, bấm Nhân bản rồi sửa bản sao cho từng nơi. Ô Hồ sơ ở góc trên dùng để chuyển qua lại giữa các bản.

Điền thông tin cá nhân

  1. Gõ Họ và tên, Vị trí mong muốn, chức danh (ví dụ “Giáo viên Tiếng Anh THCS”).
  2. Gõ Email, Điện thoại, Nơi ở (tỉnh, thành phố). Có trang cá nhân, LinkedIn thì gõ vào ô Trang cá nhân, LinkedIn. Ô để trống thì không in lên CV.
  3. Muốn có ảnh: bấm Chọn ảnh đại diện, chọn tệp ảnh. Ảnh hiện trên CV ngay. Đổi ý thì bấm Bỏ ảnh.

Không cần ghi số căn cước, tình trạng hôn nhân, địa chỉ nhà cụ thể. Nhà tuyển dụng chỉ cần cách liên lạc.

Soạn các mục

  1. Kéo xuống phần Các mục. Hồ sơ mới có sẵn Giới thiệu, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng.
  2. Bấm vào tên một mục để mở ra.
  3. Với Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Hoạt động, tình nguyện…: gõ Tên (bằng cấp, vị trí, giải…), Nơi (trường, cơ quan), Thời gian (ví dụ “2023 – nay”), Mô tả.
  4. Trong ô Mô tả, mỗi dòng bắt đầu bằng dấu gạch ngang và dấu cách (- ) thành một gạch đầu dòng trên CV. Dòng không có dấu gạch thành một đoạn.
  5. Bấm Thêm dòng để thêm một trường, một nơi làm việc nữa. Bấm Lên trên để đưa dòng đó lên trước, Xóa dòng để bỏ.
  6. Với Kỹ năng, Ngoại ngữ: mỗi dòng có ô Nhóm (ví dụ “Tin học”) và Chi tiết (“Word, Excel, soạn bài giảng điện tử”).
  7. Với Giới thiệu, Sở thích: chỉ có một ô Nội dung, viết hai ba câu.
  8. Thêm mục khác: chọn loại mục trong ô cạnh nút Thêm mục (Chứng chỉ, Giải thưởng, học bổng, Người tham chiếu…), rồi bấm Thêm mục.
  9. Đổi thứ tự các mục: kéo biểu tượng ⋮⋮ bên trái mỗi mục lên hoặc xuống.
  10. Muốn đặt tên mục khác đi, gõ vào ô Tiêu đề mục. Tạm không in một mục thì bỏ dấu Hiện trên CV (mục đó ghi “đang ẩn”). Không cần nữa thì bấm Xóa mục.

Với mẫu Hiện đại, các mục Kỹ năng, Ngoại ngữ, Sở thích và phần liên hệ nằm ở cột trái; các mục còn lại nằm cột phải. Mục không có chữ nào thì không in lên CV.

In hoặc lưu thành PDF

  1. Kiểm lại trang xem trước bên phải. Nội dung dài quá một trang thì chuyển sang mẫu Gọn hoặc rút bớt mô tả.
  2. Bấm In hoặc lưu PDF. Hộp thoại in của trình duyệt mở ra.
  3. Ở ô máy in, chọn Lưu dưới dạng PDF. Khổ giấy chọn A4.
  4. Tắt Đầu trang và chân trang (thường nằm trong phần tùy chọn thêm) để trang PDF không bị in địa chỉ web và ngày giờ.
  5. Bấm Lưu, đặt tên tệp, ví dụ “CV-Nguyen-Van-A.pdf”.

Giữ bản sao, mang sang máy khác

  1. Bấm Xuất tệp .json. Trình duyệt tải về tệp chứa hồ sơ đang mở, cả ảnh.
  2. Cất tệp đó (thư điện tử, USB, ổ lưu trữ trên mạng).
  3. Ở máy khác, mở công cụ, bấm Mở tệp .json, chọn tệp. Màn hình báo “Đã mở hồ sơ …” và hồ sơ được thêm vào danh sách.

Mỗi lần Xuất tệp .json chỉ lưu hồ sơ đang mở. Có nhiều hồ sơ thì chọn từng hồ sơ ở ô Hồ sơ rồi xuất từng tệp.

Lưu ý

Hỏi đáp

Lưu PDF ra bị hai trang, trang sau chỉ có một dòng?
Chọn mẫu Gọn, hoặc rút ngắn mô tả, hoặc bỏ dấu Hiện trên CV ở mục ít quan trọng. Trong hộp thoại in, kiểm tỉ lệ đang để mặc định (100%).
Hôm sau mở lại có còn hồ sơ không?
Còn, nếu mở đúng máy và đúng trình duyệt đã soạn, và chưa xóa dữ liệu duyệt web.
CV tiếng Anh thì làm thế nào?
Bấm Nhân bản hồ sơ tiếng Việt, chọn Tiếng Anh ở bản sao, rồi dịch từng ô nội dung sang tiếng Anh.
PDF có chọn, chép được chữ không?
Có. Trình duyệt lưu chữ dưới dạng chữ, nên nơi nhận có thể tìm kiếm, chép nội dung.