Trang chủ Viện

Hướng dẫn › Quản lý lớp, nhà trường

Hướng dẫn: Sổ điểm, sổ lớp

Sổ nháp của thầy cô trên máy tính: danh sách lớp, điểm tự tính trung bình theo đúng công thức của Bộ, nhận xét có câu gợi ý, sơ đồ chỗ ngồi, điểm thưởng theo tổ, bốc thăm gọi học sinh trả bài. Điểm chính thức vẫn nhập trên hệ thống của nhà trường.

Mở công cụ

Cần chuẩn bị

Tạo lớp và nhập danh sách

  1. Mở công cụ. Lần đầu, máy có sẵn "Lớp mẫu 7A (tên ví dụ)" với 20 tên ví dụ để thầy cô bấm thử. Khi đã quen, ở thẻ Danh sách lớp bấm Xóa lớp mẫu.
  2. Bấm Lớp mới ở góc trên. Gõ tên lớp vào ô Tên lớp, ví dụ "7A1 – Toán". Chọn Cấp học: THCS, THPT hoặc Tiểu học.
  3. Mở tệp Excel danh sách lớp, bôi đen các cột Họ và tên, Ngày sinh, Tổ, bấm Ctrl+C.
  4. Bấm vào ô Dán từ Excel, mỗi dòng một em, bấm Ctrl+V, rồi bấm Thêm vào lớp. Dòng báo hiện "Đã thêm 40 em…".
  5. Hoặc bấm Chọn tệp Excel, CSV và chọn tệp. Tệp cần có dòng tiêu đề chứa "Họ và tên" (hoặc hai cột "Họ", "Tên").
  6. Sửa tên, ngày sinh, tổ ngay trong bảng. Bấm Sắp xếp theo tên để xếp theo tên rồi đến họ như sổ gọi tên.

Em trùng cả họ tên và ngày sinh chỉ thêm một lần. Mỗi lớp tối đa 100 học sinh.

Thêm môn cho sổ điểm

  1. Bấm thẻ Sổ điểm nháp, bấm Thêm môn.
  2. Gõ Tên môn hoặc chọn trong danh sách gợi ý, ví dụ "Toán".
  3. Chọn Cách đánh giá: Nhận xét kết hợp điểm số hoặc Bằng nhận xét (Đạt, Chưa đạt). Gõ tên môn Giáo dục thể chất, Nghệ thuật, Âm nhạc, Mĩ thuật, Hoạt động trải nghiệm… thì máy tự chọn đánh giá bằng nhận xét.
  4. Chọn Số cột ĐĐGtx mỗi học kỳ theo số tiết của môn: 2 cột với môn 35 tiết/năm, 3 cột với môn trên 35 đến 70 tiết, 4 cột với môn trên 70 tiết. Toán lớp 7 có 140 tiết nên chọn 4 cột.
  5. Bấm Lưu môn. Bảng điểm hiện cột ĐĐGtx1, ĐĐGtx2…, ĐĐGgk, ĐĐGck và ĐTBmhk.

Tiểu học: mỗi môn có cột Mức (T, H, C) và KTĐK (điểm bài kiểm tra định kỳ, số nguyên) ở giữa và cuối mỗi học kỳ; không có điểm trung bình.

Nhập điểm

  1. Chọn Môn học và Học kỳ ở hàng trên bảng.
  2. Chọn Bước điểm: 0,1; 0,25; 0,5 hoặc 1 (số nguyên). Điểm gõ vào phải đúng bước, ví dụ bước 0,25 thì 7,3 bị báo lỗi.
  3. Bấm vào ô đầu tiên, gõ điểm. Gõ dấu phẩy hay dấu chấm đều được. Bấm Enter để xuống em tiếp theo, Tab để sang cột bên phải, phím mũi tên để đi lại.
  4. Môn nhận xét: gõ Đ (hoặc d) là Đạt, CĐ (hoặc c) là Chưa đạt.
  5. Cột ĐTBmhk tự tính khi đủ điểm giữa kỳ, cuối kỳ và ít nhất một điểm thường xuyên. Chưa đủ thì hiện dấu "—".
  6. Chọn Học kỳ là Cả năm để xem ĐTBmhkI, ĐTBmhkII và ĐTBmcn.

Công thức: ĐTBmhk = (tổng ĐĐGtx + 2 × ĐĐGgk + 3 × ĐĐGck) / (số ĐĐGtx + 5); ĐTBmcn = (ĐTBmhkI + 2 × ĐTBmhkII) / 3, làm tròn một chữ số thập phân. Điểm dưới 5 tô đỏ. Ô gõ sai viền đỏ, có dòng báo lỗi bên dưới và chưa được lưu.

Xem thống kê điểm

  1. Kéo xuống dưới bảng điểm, tới mục Thống kê.
  2. Ở ô Theo cột, chọn cột cần xem, ví dụ ĐĐGck hoặc ĐTBmhk.
  3. Đọc số em và tỉ lệ theo từng mức: dưới 3,5; 3,5 – dưới 5; 5 – dưới 6,5; 6,5 – dưới 8; 8 – 10, tỉ lệ Từ 5 trở lên và số em Chưa có điểm. Biểu đồ cột bên cạnh vẽ cùng số liệu.

Xuất và nhập điểm bằng Excel

  1. Bấm Xuất Excel môn này để tải bảng điểm của môn đang chọn (cả hai học kỳ và cả năm).
  2. Muốn nhập lại điểm đã sửa trong Excel, giữ nguyên dòng tiêu đề của tệp đã xuất, bấm Nhập điểm từ Excel và chọn tệp.
  3. Máy ghép theo họ tên (trùng tên thì ghép thêm ngày sinh). Dòng báo cho biết số em đã nhập và tên các em không khớp.
  4. Bấm Xuất Excel cả lớp (ở khung nhắc sao lưu phía trên) để tải một tệp gồm danh sách, điểm từng môn và nhận xét.

Viết nhận xét

  1. Bấm thẻ Nhận xét. Ở ô Nhận xét cho, chọn Chung (giáo viên chủ nhiệm) hoặc một môn; chọn Học kỳ.
  2. Chọn Độ dài tối đa (100, 200, 300 hoặc 500 ký tự) theo quy định của phần mềm nhà trường.
  3. Bấm vào ô nhận xét của một em. Bên phải hiện dòng "Đang chèn cho: …".
  4. Bấm một câu trong Câu gợi ý để chèn vào chỗ con trỏ, rồi gõ thêm cho riêng em đó. Số ký tự hiện ở góc ô.
  5. Muốn thêm câu gợi ý của mình, gõ vào ô Thêm câu gợi ý, bấm Thêm câu. Bấm dấu × cạnh câu để xóa; bấm Khôi phục câu mẫu để lấy lại các câu có sẵn.
  6. Bấm Xuất Excel nhận xét để tải cột nhận xét, rồi chép sang phần mềm của nhà trường.

Xếp sơ đồ chỗ ngồi

  1. Bấm thẻ Sơ đồ chỗ ngồi. Gõ Số dãy, Bàn mỗi dãy, Chỗ mỗi bàn đúng như phòng học, ví dụ 4 dãy, 5 bàn, 2 chỗ.
  2. Chọn Nhìn từ: Cuối lớp (bục giảng ở trên) hoặc Bục giảng (bàn đầu ở dưới).
  3. Bấm Xếp ngẫu nhiên, Xếp xen kẽ theo tổ (các em cùng tổ không ngồi liền nhau) hoặc Xếp theo danh sách.
  4. Đổi chỗ: kéo tên em này thả vào chỗ khác. Trên điện thoại, bấm tên một em rồi bấm chỗ cần chuyển tới; hai em đổi chỗ cho nhau.
  5. Kéo tên xuống khung Chưa xếp chỗ để bỏ chỗ của em đó.
  6. Bấm In A4 để in sơ đồ khổ ngang, hoặc Chiếu toàn màn hình để học sinh xem trên máy chiếu.

Chấm điểm thưởng theo tổ

  1. Bấm thẻ Điểm thưởng. Ở ô Tính cho, chọn Từng tổ hoặc Từng em.
  2. Bấm chọn lý do ở hàng nút trên, ví dụ Phát biểu xây dựng bài.
  3. Bấm +1 hoặc −1 ở ô của tổ (hoặc em). Mỗi lần bấm được ghi vào Nhật ký tuần kèm giờ và lý do.
  4. Bảng Xếp hạng tổ trong tuần tự sắp lại. Bấm Chiếu toàn màn hình để cả lớp theo dõi.
  5. Bấm nhầm thì bấm Hoàn tác lần cuối. Muốn làm lại từ đầu tuần, bấm Đặt lại tuần này.
  6. Xem lại tuần trước: chọn trong ô Tuần. Tuần cũ chỉ xem, không sửa được.
  7. Muốn đổi các lý do, mở Sửa danh sách lý do, gõ mỗi dòng một lý do, bấm Lưu lý do.

Điểm thưởng theo tổ cần ghi số tổ cho từng em ở thẻ Danh sách lớp.

Bốc thăm gọi trả bài

  1. Bấm thẻ Bốc thăm trả bài.
  2. Ở danh sách Vắng hôm nay, đánh dấu các em vắng để máy không bốc tên. Sang ngày khác, dấu vắng tự bỏ.
  3. Bấm Bốc thăm. Tên chạy vài vòng rồi dừng ở một em.
  4. Máy ghi vào Lịch sử gọi. Em đã được gọi nhiều lần sẽ ít được bốc lại; số cạnh tên là số lần đã gọi.
  5. Bốc nhầm (em vừa lên bảng rồi) thì bấm Hoàn tác lần cuối. Đầu học kỳ, bấm Xóa lịch sử gọi để mọi em có khả năng như nhau.

Sao lưu và chuyển sang máy khác

  1. Cuối mỗi buổi nhập điểm, bấm Xuất tệp sao lưu ở khung nhắc màu vàng. Máy tải về tệp dạng so-lop-sao-luu-ngày.json.
  2. Cất tệp vào USB hoặc thư mục riêng. Khung nhắc ghi ngày giờ sao lưu gần nhất.
  3. Ở máy mới, mở công cụ, bấm Nhập tệp sao lưu, chọn tệp .json, bấm đồng ý. Toàn bộ lớp, điểm, nhận xét hiện lại như ở máy cũ.

Nhập tệp sao lưu sẽ ghi đè mọi dữ liệu Sổ lớp đang có trên máy mới.

Lưu ý

Hỏi đáp

Mở trên máy ở trường thì không thấy lớp đã nhập ở nhà?
Dữ liệu nằm trên máy ở nhà. Ở nhà bấm Xuất tệp sao lưu, mang tệp tới trường, bấm Nhập tệp sao lưu. Nhập xong, dữ liệu ở máy trường sẽ bị thay bằng dữ liệu trong tệp.
Dán danh sách vào mà họ và tên bị tách đôi?
Tệp tách riêng cột Họ và cột Tên thì bôi đen cả hai cột khi chép, máy tự ghép lại. Nếu vẫn sai, sửa tên ngay trong bảng.
Cột ĐTBmhk vẫn là dấu "—" dù đã có điểm?
Máy chỉ tính khi có đủ ĐĐGgk, ĐĐGck và ít nhất một ĐĐGtx. Kiểm lại ô viền đỏ: ô gõ sai (ví dụ 7,3 khi bước điểm 0,25) chưa được lưu.
Bấm "Nhập điểm từ Excel" báo không khớp tên?
Họ tên trong tệp phải giống hệt tên trong lớp. Sửa cho khớp rồi nhập lại; hoặc xuất tệp mới bằng Xuất Excel môn này, điền điểm vào đó.
Mở hai thẻ trình duyệt cùng lúc có bị mất dữ liệu không?
Hai thẻ dùng chung dữ liệu và tự cập nhật theo nhau. Nên nhập ở một thẻ để khỏi rối.
Trình duyệt báo "Không lưu được: bộ nhớ trình duyệt đã đầy"?
Xuất tệp sao lưu ngay, rồi xóa bớt lớp cũ không dùng nữa bằng nút Xóa lớp.